Logiciel devis menuisier : 4 outils et leurs prix réels

Un devis de menuiserie se gagne au millimètre. Il se perd souvent sur un tableur.

Un devis de menuiserie n’est pas un devis de peinture. Il faut relever la cote tableau et la cote feuillure, préciser si l’ancienne fenêtre est déposée ou conservée, distinguer la fourniture de la pose, et proposer au client plusieurs variantes — bois massif, PVC, aluminium — dans un seul document qu’il puisse comparer.

Sur un tableur, chaque variante devient une copie du même fichier. Trois fenêtres, deux portes et un dressing plus tard, personne ne sait plus quelle version a été envoyée. Un logiciel de devis ne remplace pas votre savoir-faire : il vous évite de recalculer ce que vous avez déjà calculé cent fois.

Voici ce que quatre outils coûtent réellement, ce que la loi impose sur un devis menuiserie, et ce qui a changé au 1^er septembre 2026.

Ce qu’un devis de menuiserie doit porter

Un devis de menuiserie engage juridiquement. Trois blocs d’informations sont indispensables :

• L’identification : votre raison sociale, votre numéro SIREN, votre adresse, et la mention de votre assurance décennale — obligatoire pour les travaux de bâtiment.
• La description de l’ouvrage : matériau, dimensions, sens d’ouverture, type de vitrage, quincaillerie. Pour une menuiserie extérieure, le fabricant doit fournir la déclaration de performance et le marquage CE prévus par la norme produit NF EN 14351-1. Ces caractéristiques techniques ne sont pas du confort : elles déterminent le taux de TVA applicable.
• Le détail financier : dépose, fourniture et pose sur des lignes distinctes, quantités, prix unitaires, total hors taxes, taux de TVA appliqué, total TTC, durée de validité, et les conditions d’acompte.

C’est cette séparation entre dépose, fourniture et pose qui distingue un logiciel de menuiserie d’un outil de facturation généraliste : sur une rénovation, vous posez trois natures de travail différentes sur la même fenêtre.

La TVA : 5,5 %, 10 % ou 20 % selon ce que vous posez

C’est le point qui coûte le plus cher en cas d’erreur, parce que la différence est à votre charge.

Le BOFiP (BOI-TVA-LIQ-30-20-95) range dans le taux réduit de 5,5 % l’isolation thermique des parois vitrées et des portes d’entrée donnant sur l’extérieur, à condition que la prestation respecte les prescriptions de l’article 30-0 D bis de l’annexe IV du Code général des impôts. Autrement dit : le 5,5 % ne s’applique pas parce que vous posez une fenêtre, mais parce que la menuiserie que vous posez a les caractéristiques techniques exigées. Ces caractéristiques dépendent du coefficient Uw annoncé par le fabricant — vérifiez-le sur sa fiche avant d’appliquer le taux réduit.

Hors de ce cas, selon la fiche F23568 de service-public.fr :

• 10 % en France métropolitaine pour des travaux de rénovation dans un logement achevé depuis plus de deux ans ;
• 20 % pour le neuf, une extension, un local professionnel, ou lorsque le client achète lui-même le matériel.

Pour les logements de plus de deux ans, une mention sur le devis suffit désormais à attester du taux appliqué : le Cerfa d’attestation a été remplacé par cette mention. Ce point évolue régulièrement : faites confirmer votre cas par votre expert-comptable avant de figer un taux dans votre logiciel.

Depuis le 1^er septembre 2026, la facture électronique a changé de camp

C’est la nouveauté de ce mois-ci, et elle concerne directement les menuisiers.

Selon impots.gouv.fr et economie.gouv.fr, le calendrier de la réforme est le suivant :

• 1^er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre.
• 1^er septembre 2027 : les petites entreprises et les micro-entreprises devront émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction.

Concrètement, un menuisier indépendant n’a pas encore l’obligation d’émettre, mais il doit pouvoir recevoir dès maintenant — par exemple une facture de son fournisseur de profilés. Les échanges passent par une plateforme agréée par l’État, dont la liste est publiée sur impots.gouv.fr.

Un outil incapable de recevoir une facture électronique en 2026 vous met en retard d’un an. C’est le premier critère à regarder sur une page de tarifs.

Les quatre outils et leurs prix réels

Prix relevés le 29 septembre 2026 directement sur les pages tarifs des éditeurs. Les tarifs changent : vérifiez le vôtre au moment de souscrire.

Costructor — la formule gratuite existe vraiment. Le forfait Starter est gratuit (devis et factures illimités, facturation électronique). Le forfait Pro est à 12,50 € HT par mois, facturé 150 € HT à l’année, et l’entreprise de moins d’un an bénéficie d’une plateforme agréée offerte. C’est le meilleur point d’entrée pour tester un outil de devis menuiserie sans engagement.

Tolteck — le plus simple, pensé pour le chantier. 25 € HT par mois en mensuel, 19 € HT par mois en annuel (228 € HT par an). Fonctionne sans connexion internet, ce qui compte quand le relevé de cotes se fait dans une maison vide. Réduction de 35 % pour les entreprises de moins de cinq ans. Bibliothèque d’ouvrages intégrée.

Obat — le plus complet, mais le plus cher. La formule Pro est à 32 € HT par mois pour un artisan en micro-entreprise, avec une bibliothèque de 30 000 ouvrages et de temps de pose, et 300 modèles de devis chiffrés. Les formules Croissance et Booster montent à 52 € et 95 € HT par mois. À réserver aux menuiseries qui veulent chiffrer sans acheter de bordereau de prix séparé.

Abby — gratuit, orienté micro-entrepreneur. Formule gratuite, sans carte bancaire, avec devis, factures, livre des recettes et estimation des cotisations URSSAF. Moins de chiffrage menuiserie dans la version gratuite : c’est un outil de facturation, pas un chiffrage de métier.

La question à se poser n’est pas « lequel est le moins cher » mais « combien de temps je passe par devis ». Prenez votre taux horaire et faites le calcul : à 45 € de l’heure, six heures perdues par semaine représentent plus de 1 000 € par mois. Un abonnement à 12,50 € ou 32 € se juge là.

Et la comptabilité, une fois les devis signés ?

Un logiciel de devis ne tient pas votre comptabilité. C’est un second outil, et c’est souvent là que les indépendants repoussent l’échéance jusqu’au premier contrôle.

Indy couvre cette partie pour les indépendants : facturation, TVA et déclarations, sans saisie manuelle. Indy Lien partenaire : MaStackPro touche une commission si vous vous abonnez par ce lien, sans surcoût pour vous.

Questions fréquentes

Quelle TVA appliquer sur un devis de fenêtres en rénovation ?

Le taux de 5,5 % concerne l’isolation thermique des parois vitrées et des portes d’entrée donnant sur l’extérieur, lorsque la menuiserie posée respecte les caractéristiques techniques de l’article 30-0 D bis de l’annexe IV du CGI. Si ce n’est pas le cas, le taux est de 10 % pour un logement achevé depuis plus de deux ans, et de 20 % pour le neuf ou un local professionnel. La différence est à votre charge en cas d’erreur : faites valider le taux par votre expert-comptable.

Un logiciel généraliste suffit-il pour des devis de menuiserie sur mesure ?

Pour des fenêtres standard, oui : devis, factures, mentions légales. Pour du sur-mesure — dressings, escaliers, agencement — un outil avec bibliothèque d’ouvrages et gestion des variantes vous fait gagner le temps que vous passez aujourd’hui à recopier un tableur. Le bon test est simple : créez un devis avec trois variantes de matériau et une ligne de dépose. Si l’outil vous oblige à créer trois documents, il n’est pas fait pour la menuiserie.

Faut-il déjà émettre des factures électroniques quand on est micro-entrepreneur ?

Non. Depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique, mais l’obligation d’émettre ne s’applique aux petites entreprises et micro-entreprises qu’à partir du 1^er septembre 2027. Autant choisir dès maintenant un outil déjà compatible, plutôt que d’en changer dans un an.

Quel logiciel de devis pour un menuisier qui pose et fabrique

Le choix se fait sur trois critères, dans cet ordre : la facturation électronique déjà en place, la possibilité de séparer dépose, fourniture et pose sur le même document, et le prix rapporté au temps gagné.

Concrètement : Costructor si vous voulez commencer gratuitement et monter en puissance, Tolteck si vous travaillez souvent sans réseau, Obat si vous chiffrez beaucoup et voulez une bibliothèque d’ouvrages complète, Abby si vous êtes micro-entrepreneur et facturez surtout de la pose.

Aucun de ces outils ne vous dispensera de vérifier le coefficient Uw de la menuiserie que vous posez. C’est votre chiffrage qui engage votre marge, pas le logiciel.

Par où continuer selon votre métier

Le devis d’un menuisier ne se chiffre pas comme celui d’un maçon, et un peintre ne compte pas ses lignes de la même façon. Trois articles de la même série détaillent le cas par métier, avec les prix relevés chez les éditeurs : ce que coûte vraiment un logiciel de devis pour un maçon, le devis d’un peintre en bâtiment, outil par outil, et Logiciel devis plombier : 5 outils comparés.

Comment nos comparatifs sont faits : notre méthode.

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