Vous cherchez un logiciel prise de rendez-vous en ligne gratuit pour que vos clients réservent seuls, sans dix allers-retours par SMS. Problème : presque tous les outils se disent « gratuits », puis bloquent les rappels, les paiements ou le deuxième agenda derrière un abonnement.
Nous avons relevé le 9 octobre 2026, sur les pages officielles des éditeurs, ce que chaque formule gratuite permet réellement. Nous n’avons pas testé ces outils avec un compte : tout ce qui suit vient des pages tarifs et des centres d’aide, sources à l’appui. Ce guide s’adresse aux indépendants et TPE : salons de coiffure, esthéticiennes, coachs, formateurs, consultants, photographes, artisans qui fixent des visites de devis.
Verdict rapide
- Vérifié sur : pages tarifs et aide officielles de SimplyBook.me, Calendly, Setmore, Zoho Bookings et Google Agenda (relevé le 9 octobre 2026).
- Constat chiffré : SimplyBook.me gratuit = 50 réservations par mois et 1 prestataire ; Setmore gratuit = jusqu’à 4 utilisateurs et rendez-vous illimités ; Calendly Free = 1 type d’événement.
- Limite réelle : aucune formule gratuite relevée n’inclut les rappels par SMS, et les paiements en ligne sont absents ou très limités en gratuit.
- Pour qui : l’indépendant ou la petite équipe qui veut une page de réservation sans payer, en acceptant des rappels par e-mail uniquement.
Le tableau comparatif des formules gratuites
| Outil | Ce que le gratuit inclut | Ce qu’il n’inclut pas | Formule payante suivante |
|---|---|---|---|
| SimplyBook.me Gratuit | 50 réservations / mois, 1 prestataire, 1 fonctionnalité premium, rappels e-mail de base, widget | SMS (en supplément), marque blanche | Basique : 11,9 € / mois en annuel, 13,9 € en mensuel |
| Setmore Free | Jusqu’à 4 utilisateurs, rendez-vous illimités, 1 rappel e-mail par rendez-vous, paiements en ligne | Rappels SMS, acomptes, retrait de la marque Setmore | Pro : 5 $ / utilisateur / mois en annuel, 12 $ en mensuel |
| Calendly Free | 1 type d’événement, 1 agenda connecté, page de réservation personnalisable | Rappels automatiques, paiements Stripe/PayPal, plusieurs agendas | Standard : 10 $ / siège / mois (affiché en annuel) |
| Zoho Bookings Gratuit | 1 espace de travail, 1 type d’événement, 1 synchronisation d’agenda, e-mails de rappel | Paiements en ligne, SMS, retrait de la marque Zoho, Zapier | Prix non affiché sur la page (contact commercial) |
| Google Agenda (compte personnel) | Une page de réservation unique | Plusieurs plannings, rappels e-mail automatiques, paiements : rangés parmi les fonctions premium | Abonnement Google One ou Workspace éligible |
Les montants en dollars sont ceux affichés par les éditeurs ; nous ne les avons pas convertis, car le taux et les frais bancaires varient.
Quel outil gratuit choisir selon votre métier
L’essentiel du tableau
- Salon, institut, plusieurs personnes au planning : Setmore Free couvre jusqu’à 4 utilisateurs sans plafond de rendez-vous. SimplyBook.me gratuit ne gère qu’un prestataire et 50 réservations par mois ; il faudra vite passer à Basique (5 prestataires, 100 réservations). Prévoyez un budget SMS si les oublis vous coûtent cher. Planity n’affiche pas de tarif public : ce n’est pas une solution gratuite vérifiable.
- Coach, formateur, consultant : pour une seule offre, Calendly Free, Zoho Bookings gratuit ou la page unique de Google Agenda suffisent. Pour plusieurs formats avec encaissement à la réservation, SimplyBook.me est le plus souple des gratuits, mais le paiement occupera son unique fonction premium.
- Artisan, visites de chantier : les 50 réservations mensuelles de SimplyBook.me gratuit (avec un temps de marge par service pour le trajet) ou l’unique type d’événement de Zoho Bookings suffisent largement. Le devis reste à faire : voyez notre sélection de logiciels de devis et factures sans abonnement.
Chaque outil gratuit en détail
SimplyBook.me : le plus complet, mais plafonné à 50 réservations
SimplyBook.me propose une formule à 0 € avec 50 réservations par mois, 1 prestataire et 1 fonctionnalité personnalisée premium, sans carte bancaire et sans limite de durée, à renouveler chaque mois. Elle inclut le widget à intégrer sur votre site, la réservation via votre page Facebook et Instagram, et les e-mails automatiques de confirmation et de rappel.
Les limites : les crédits SMS sont payés à part (100 crédits à 8 $), et le paiement en ligne est lui-même une fonctionnalité personnalisée à activer. En gratuit, l’activer consomme donc votre seul emplacement premium. Au-delà de 50 réservations, la page reste en ligne et l’éditeur propose un pack de 100 réservations à 4 $ ou un passage à Basique.
Setmore : le plus généreux pour une petite équipe
Setmore Free accepte jusqu’à 4 utilisateurs et des rendez-vous illimités, avec paiements en ligne et sur place. Pour un salon de trois personnes, c’est le seul gratuit relevé qui couvre toute l’équipe sans plafond de réservations.
Les limites : un seul rappel par rendez-vous, par e-mail, pas de SMS, pas d’acompte, et la marque Setmore reste visible. Les SMS (500 crédits par mois et par membre) arrivent avec Pro. Attention, la page tarifs de Setmore affiche des montants incohérents pour Pro à certains endroits ; vérifiez le prix au moment de payer.
Calendly : pensé pour les rendez-vous d’appel ou de visio
Calendly Free est « toujours gratuit » mais limité à un type d’événement et un agenda connecté. Un consultant qui ne propose qu’un « appel découverte de 30 minutes » peut s’en contenter. Dès que vous voulez plusieurs prestations, des rappels automatiques ou un paiement Stripe ou PayPal, il faut passer à Standard, affiché à 10 $ par siège et par mois.
Zoho Bookings : gratuit à vie, mais un seul type de rendez-vous
Zoho Bookings annonce un forfait gratuit à vie, pour un utilisateur, sans carte bancaire, avec e-mails de notification et de rappel et synchronisation avec Google, Outlook ou Zoho. Le tableau comparatif précise : 1 espace de travail, 1 type d’événement, 1 synchronisation d’agenda, clients illimités, intégration iFrame sur votre site.
Les limites : pas de paiement en ligne, pas de SMS, pas de retrait de la marque Zoho Bookings, pas de Zapier. Les prix des formules Basique et Premium ne sont pas affichés en chiffres sur la page tarifs : il faut contacter le service commercial.
Google Agenda : gratuit si vous n’avez besoin que d’une page
Avec un compte Google personnel (ou Workspace Business Starter), Google indique que vous pouvez créer une page de réservation unique. Plusieurs plannings, l’envoi automatique de rappels par e-mail, la vérification de disponibilité sur plusieurs agendas et le paiement des rendez-vous figurent dans le tableau des fonctions premium, réservées à certains abonnements Google One (Premium, AI Pro, AI Ultra) ou Workspace.
Autre contrainte : on ne peut pas créer de planning de rendez-vous depuis l’application Agenda sur Android, iPhone ou iPad, seulement depuis un ordinateur. Les comptes Workspace Essentials et Frontline ne peuvent pas en créer du tout.
Les critères à vérifier avant de vous inscrire
- Le plafond de réservations : comptez vos rendez-vous d’un mois chargé, pas d’un mois calme.
- Le nombre d’agendas : une personne ou toute l’équipe ? Calendly, Zoho et Google sont pensés pour un seul utilisateur en gratuit.
- Les rappels : aucune formule gratuite relevée n’envoie de SMS. Si vos clients oublient, c’est le premier poste à payer.
- Le paiement ou l’acompte : absent de Zoho et Calendly en gratuit, sans acompte chez Setmore Free, limité à votre unique fonction premium chez SimplyBook.me.
- La marque de l’éditeur : Setmore et Zoho Bookings gratuits ne permettent pas de la retirer ; chez SimplyBook.me, la marque blanche n’est proposée qu’à partir de Premium.
- La devise : Calendly et Setmore affichent leurs prix en dollars, SimplyBook.me ses abonnements en euros mais ses options en dollars.
Questions fréquentes sur les logiciels de prise de rendez-vous gratuits
Quel est le meilleur logiciel de prise de rendez-vous gratuit ?
Il n’y en a pas un seul : Setmore Free est le plus large pour une équipe (4 utilisateurs, rendez-vous illimités), SimplyBook.me gratuit le plus riche en fonctions mais plafonné à 50 réservations par mois, Calendly Free le plus simple pour un seul type de rendez-vous.
Google Agenda permet-il de prendre des rendez-vous gratuitement ?
Oui, avec un compte personnel vous pouvez créer une page de réservation unique. Plusieurs plannings, rappels automatiques par e-mail et paiements font partie des fonctions premium liées à un abonnement Google One ou Workspace éligible.
Existe-t-il un logiciel gratuit avec rappels SMS ?
Parmi les formules gratuites relevées, aucune n’inclut de SMS. Chez SimplyBook.me, on peut acheter des crédits (100 SMS à 8 $) en restant en gratuit ; chez Setmore, les SMS sont réservés à Pro.
Démarrer gratuitement la prise de rendez-vous en ligne sans se tromper
Si vous voulez gérer plusieurs prestations, un widget sur votre site et la réservation depuis Facebook et Instagram, SimplyBook.me offre un essai de 14 jours des fonctions premium, sans carte bancaire, à l’issue duquel vous choisissez votre formule, la gratuite comprise. Comparez avec Setmore si vous êtes plusieurs : les deux s’essaient en quelques minutes.
À lire aussi
Comment nos comparatifs sont faits : notre méthode.
Cet article contient des liens affiliés : si vous souscrivez via ces liens, MaStackPro peut percevoir une commission, sans surcoût pour vous.
Guide publié sur MaStackPro. Article original : https://mastackpro.pro/logiciel-prise-de-rendez-vous-en-ligne-gratuit/. Toute reproduction, même partielle, doit citer cette source avec un lien.
Votre métier n’est pas encore passé au crible ?
Les guides de ce site sont écrits à partir des pages officielles des éditeurs et, quand c’est le cas, de tests réels, sur des métiers précis. Si le vôtre n’y est pas, dites-nous en deux lignes ce que vous faites et ce qui vous prend le plus de temps. On ne peut pas tout tester, mais les demandes qui reviennent le plus souvent finissent par devenir un guide, et vous serez prévenu.