Vous tapez « signature électronique gratuite » parce que vous devez faire signer un devis, un contrat ou une lettre de mission, et vous ne voulez pas payer un abonnement pour trois signatures par mois. La vraie question n’est pas « quel outil est gratuit », mais « qu’est-ce que la version gratuite me permet de faire signer, et qu’est-ce qu’elle ne permet pas ». C’est ce tri qu’on fait ici, chiffres en main.
Les offres ci-dessous ont été relevées le 9 octobre 2026 sur les pages tarifs officielles de Youtrust (ex-Yousign), d’Indy, d’Abby et d’Axonaut. Nous n’avons pas de compte chez ces éditeurs : ce qui suit décrit ce que les offres permettent d’après leurs pages officielles. Un prix change vite : gardez la date en tête.
Verdict rapide
- Vérifié sur : les pages officielles de tarifs et de FAQ de Youtrust, Indy, Abby et Axonaut, le règlement européen eIDAS et les pages de l’INPI, consultés le 9 octobre 2026.
- Constat chiffré : Youtrust Free (0 €) offre l’auto-signature illimitée et 2 invitations à signer par mois, en signature simple uniquement. Chez Indy et Abby, la formule gratuite couvre devis et factures, mais pas la signature électronique.
- Limite réelle : dès que le document doit être signé par quelqu’un d’autre, vous entrez dans un quota, et le niveau qualifié n’est jamais gratuit.
- Pour qui : un indépendant ou une TPE qui fait signer quelques devis, contrats de mission ou avenants par mois.
Ce qu’une offre gratuite permet vraiment de faire signer
Il faut d’abord distinguer deux gestes que tout le monde confond. L’auto-signature : c’est vous qui apposez votre signature sur votre propre document, par exemple votre contrat type ou votre lettre de mission. L’invitation à signer : c’est vous qui envoyez le document à un client pour qu’il le signe. Les offres gratuites sont généreuses sur le premier geste et très serrées sur le second, et c’est logique : c’est le second qui a de la valeur, parce que c’est lui qui fait rentrer l’argent.
Youtrust — offre Free, 0 €. L’auto-signature est illimitée : vous signez vos propres documents autant de fois que vous voulez. Côté clients, le quota est de 2 invitations à signer par mois, avec un seul utilisateur, et en signature simple. Youtrust précise dans sa FAQ qu’une invitation à signer correspond à l’ensemble de l’opération qui consiste à préparer et à envoyer un ou plusieurs documents à signer, en une seule fois. Attention au nombre de signataires : sur l’offre Free, chaque invitation en signature simple accepte jusqu’à 5 signataires ; le plafond de 100 signataires par invitation concerne l’offre One.
Indy et Abby. Leurs formules gratuites (Essentiel chez Indy, Basique chez Abby, 0 € toutes les deux) couvrent les devis et les factures en illimité. En revanche, la signature électronique n’y figure pas. Chez Indy, la « Signature électronique de devis » arrive avec la formule Plus : 9 € HT/mois en facturation annuelle (108 € HT par an), 12 € HT en facturation mensuelle. Chez Abby, la signature électronique est absente des formules Basique et Start ; la formule Pro en inclut 2 par mois et la formule Business est en illimité. Le 9 octobre 2026, Abby affichait une « Promotion rentrée » à -40 % : Pro à 9,00 € HT/mois au lieu de 15 €, Business à 19,80 € HT/mois au lieu de 33 €.
Axonaut ne propose pas de formule gratuite, mais un essai gratuit de 15 jours. Il permet de faire signer électroniquement les devis dans son logiciel. Son prix dépend de la durée d’engagement : vérifiez-le sur sa page tarifs, qui affiche plusieurs montants selon la formule. Il ne répond donc pas à la question du gratuit.
La valeur juridique de l’offre gratuite : le point qui décide
C’est ici que se joue le vrai choix, pas sur le prix. Le règlement européen eIDAS (règlement (UE) n° 910/2014 du 23 juillet 2014) pose un principe simple : une signature électronique ne peut pas se voir refuser un effet juridique au seul motif qu’elle est électronique ou qu’elle n’est pas qualifiée, et la signature électronique qualifiée a un effet juridique équivalent à celui d’une signature manuscrite. Il distingue trois niveaux :
- Simple (SES). Niveau de sécurité limité, d’après Youtrust. Usages typiques : formulaire d’inscription, acceptation de conditions générales. Youtrust prévient qu’elle « peut ne pas être juridiquement contraignante » selon les cas.
- Avancée (SEA). Niveau moyen à élevé. La signature est liée de manière unique au signataire. Usages typiques cités par Youtrust : contrat commercial, document RH.
- Qualifiée (QES). Niveau élevé, repose sur des certificats qualifiés, valeur juridique équivalente à une signature manuscrite. Usages typiques : actes notariés, accords financiers, contrats.
Point important et souvent mal compris : une offre gratuite n’est pas une signature au rabais juridiquement. Youtrust écrit dans sa FAQ que toutes les signatures réalisées avec son outil sont reconnues juridiquement, peu importe l’abonnement, et que ses signatures simples et avancées sont horodatées, peu importe l’offre. Ce que l’offre gratuite limite, c’est le volume et le niveau accessible : sur Free comme sur One, seule la signature simple est proposée.
Et c’est là qu’il faut regarder votre cas précis. Sur le guichet unique des entreprises, l’INPI distingue deux situations : pour une formalité de création, cocher la case prévue vaut signature ; pour une modification ou une cessation, il faut une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié, ou bien se connecter au guichet unique via FranceConnect+, que l’INPI présente comme gratuit. Un clic de signature simple fait dans un outil tiers ne suffit donc pas pour ces formalités.
Chez Youtrust, la signature qualifiée est un module complémentaire disponible à partir de l’offre Plus : 15 € HT par signature de 1 à 9 signatures avec un engagement mensuel (crédits valables 3 mois tant que l’abonnement reste actif), 10 € HT par signature à partir de 10 signatures avec un engagement annuel, sur devis au-delà de 100. La signature avancée, elle, est aussi un coût additionnel sur Plus et Pro, en facturation annuelle uniquement. Autrement dit : gratuit pour l’usage courant, payant pour les documents les plus exigeants.
Le comparatif : ce que chaque offre donne, et à quel prix on passe au payant
Relevé du 9 octobre 2026, pages officielles, prix hors taxes, hors promotions sauf mention contraire.
| Offre | Prix HT | Signature électronique incluse |
|---|---|---|
| Youtrust Free | 0 € | 2 invitations/mois, signature simple, 1 utilisateur, auto-signature illimitée |
| Youtrust One | 9 €/mois, soit 108 €/an (prix barré 132 €) | 10 invitations/mois, signature simple, 1 utilisateur |
| Youtrust Plus | 23 €/mois par utilisateur, soit 276 €/an (prix barré 360 €) | Invitations illimitées, jusqu’à 5 utilisateurs |
| Youtrust Pro | 38 €/mois par utilisateur, soit 456 €/an (prix barré 576 €) | Invitations illimitées, jusqu’à 5 utilisateurs |
| Indy Essentiel / Plus | 0 € / 9 €/mois (annuel) ou 12 €/mois (mensuel) | Non incluse / incluse pour les devis |
| Abby Basique / Pro / Business | 0 € / 9,00 € promo (15 €) / 19,80 € promo (33 €) par mois | Non / 2 par mois / illimitée |
Ce qui distingue les offres Youtrust. L’authentification par SMS, l’ajout d’approbateurs et les intégrations Zapier et HubSpot apparaissent à partir de Plus. Youtrust indique que vous choisissez la durée d’engagement, 1 ou 12 mois, avec des remises appliquées si vous vous engagez sur 12 mois. Un essai gratuit de 14 jours est proposé, et les signatures créées pendant l’essai restent disponibles dans l’application.
Ce que ça donne au calcul. Un indépendant qui envoie 3 invitations par mois dépasse le quota Free et passe sur l’offre One à 9 € HT/mois, soit 108 € HT par an. Au-delà de 10 invitations par mois, il faut regarder Plus à 23 € HT/mois, soit 276 € HT par an pour un utilisateur. Et si vous atteignez la limite de l’offre One, Youtrust indique que vous pouvez préparer des brouillons pour le mois suivant, changer d’offre ou passer par l’API.
Les limites des offres gratuites, ce qu’on ne vous dit pas
Le quota se compte en invitations, pas en signatures. Une invitation peut contenir plusieurs documents. Si un même client doit signer un devis et ses conditions générales, les envoyer ensemble dans une seule invitation consomme une seule unité du quota ; les envoyer séparément en consomme deux. En revanche, regrouper les devis de clients différents dans un même envoi n’a pas de sens : chaque signataire verrait les documents des autres.
Le gratuit, c’est la signature simple. Sur Youtrust Free et One, seule la signature simple est proposée. Dès qu’un document exige une signature avancée avec certificat qualifié ou une signature qualifiée, vous payez : en abonnement Plus ou Pro, plus le module correspondant.
L’outil de signature ne remplace pas votre logiciel de devis. Si vous l’achetez séparément, vous préparez le devis dans un outil et la signature dans un autre. C’est pour cela que la signature intégrée à Indy, Abby ou Axonaut mérite d’être regardée si vous facturez déjà chez eux, en comparant le prix de leur formule payante avec celui d’un outil dédié. Si vous cherchez d’abord un outil de devis, notre comparatif des logiciels de devis et factures sans abonnement détaille les formules gratuites.
Questions fréquentes sur la signature électronique gratuite
Existe-t-il une signature électronique vraiment gratuite pour un indépendant ?
Oui, avec deux définitions. Si vous signez vos propres documents, Youtrust Free est gratuit et l’auto-signature est illimitée. Si vous devez faire signer vos clients, le gratuit existe mais sous quota : 2 invitations à signer par mois chez Youtrust Free, en signature simple. Les formules gratuites d’Indy et d’Abby, elles, n’incluent pas la signature électronique. Au-delà, l’offre Youtrust One démarre à 9 € HT/mois.
Une signature faite avec une offre gratuite a-t-elle une valeur juridique ?
Oui. Le règlement eIDAS interdit de refuser un effet juridique à une signature au seul motif qu’elle est électronique, et Youtrust indique que toutes ses signatures sont reconnues juridiquement quel que soit l’abonnement, avec horodatage des signatures simples et avancées. La force probante dépend en revanche du niveau de signature (simple, avancée, qualifiée) et de ce que le document exige. Faites confirmer le niveau attendu par l’organisme ou le client destinataire.
Quelle signature faut-il pour une formalité sur le guichet unique ?
Pour une création d’entreprise, l’INPI indique que cocher la case prévue vaut signature. Pour une modification ou une cessation, il faut une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié, ou une connexion au guichet unique via FranceConnect+, gratuite d’après l’INPI. Chez Youtrust, la signature qualifiée coûte 15 € HT l’unité avec engagement mensuel, 10 € HT à partir de 10 signatures avec engagement annuel, à partir de l’offre Plus.
Choisir sa signature électronique gratuite selon votre usage
Si vous voulez seulement signer vos propres documents et faire signer deux documents par mois, l’offre gratuite suffit : rien à payer et une signature simple horodatée.
Si vous envoyez régulièrement des documents à faire signer par des clients, l’offre One à 9 € HT/mois donne dix invitations par mois pour un utilisateur, en signature simple.
Et si vos documents doivent atteindre un niveau avancé ou qualifié, ne partez pas du prix, partez du niveau attendu : pour les formalités au guichet unique, regardez d’abord FranceConnect+, puis une signature qualifiée payée à l’unité pour les seuls documents qui la réclament.
Prix, quotas et conditions relevés le 9 octobre 2026 sur les pages officielles de Youtrust, Indy, Abby et Axonaut, de l’INPI et du règlement eIDAS. Une offre évolue vite : vérifiez le tarif et le quota en vigueur avant de souscrire. Cet article ne constitue pas un conseil juridique. Pour la valeur probante d’un document précis, consultez un professionnel du droit ou l’organisme destinataire.
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